02 июня 2015 года в ГБУ РК «Симферопольский городской центр социальных служб для семьи, детей и молодежи» образовано новое подразделение – отдел юридической, кадровой и организационной работы. Одним из направлений деятельности отдела является делопроизводство.
Ежедневно сотрудниками отдела выполняется контроль за своевременным исполнением ведения документации.
За период 9 месяцев 2021 года осуществлено следующая работа:
- принято и зарегистрировано (по электронной почте и на бумажных носителях) 1550 входящих и 1776 исходящих документов;
- зарегистрировано 575 приказов о социальном обследовании лиц и семей;
- 758 актов о социальном обследовании семей;
- принято 1045 заявлений от лиц, нуждающихся в социальном обслуживании;
- разработаны локально-нормативные акты по вопросам основной деятельности учреждения;
- в соответствии с резолюциями руководителя учреждения документы переданы для исполнения специалистам Центра;
- ведется ежедневный учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- после проведения проверки, исполненная документация направлялась инициаторам запросов без нарушения сроков исполнения;
- проводится систематическая проверка при регистрации документации на правильность их составления и оформления;
- обеспечивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работа с письмами, обращениями, жалобами граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Всего за 9 месяцев 2021 года принято, зарегистрировано и рассмотрено в срок 48 обращений граждан;
- осуществляется постоянный контроль за соблюдением сроков исполнения документов и ответов на обращения граждан.
- вся входящая документация и поступающие обращения граждан за указанный период исполнена без нарушений, случаев нарушения исполнительской дисциплины со стороны работников Центра не было.
На постоянной основе ведется регистр получателей социальных услуг. За 9 месяцев 2020 года работниками ГБУ РК «Симферопольский городской центр социальных служб для семьи, детей и молодежи» оказаны 35 061 социальные услуги при обращении 4 803 граждан.
В ГБУ РК «Симферопольский городской центр социальных служб для семьи, детей и молодежи» создана и функционирует на постоянной основе Комиссия по признанию граждан, нуждающимися в социальном обслуживании.
Всего в 2021 году проведено 32 заседания Комиссии по признанию граждан, нуждающимися в социальном обслуживании.
ГБУ «Симферопольский ГЦСССДМ»